Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Pentru orice contribuabil este important sa inteleaga ce este un act administrativ fiscal și mai ales cum este comunicat de către ANAF sau autoritățile locale. De ce? Pentru că, din momentul comunicării, acel act produce efecte legale – inclusiv termene, obligații sau sancțiuni.
Hai să vedem pe înțelesul tuturor ce înseamnă comunicarea unui act fiscal și ce forme poate lua.
Un act administrativ fiscal este un document oficial emis de ANAF sau de administrația locală, prin care:
- ți se stabilesc obligații fiscale (impozite, contribuții etc.),
- ți se comunică decizii (de impunere, poprire, inspecție fiscală, somații),
- ți se aduc la cunoștință informații relevante despre situația ta fiscală.
Acest act trebuie comunicat oficial, adică transmis într-un mod legal și verificabil, pentru a fi valabil și opozabil (adică să producă efecte legale față de tine).
Cum se comunică un act administrativ fiscal?
Legea prevede mai multe metode prin care actele fiscale pot fi comunicate, în funcție de situație:
1. Prin poștă, cu confirmare de primire
Este cea mai clasică metodă. Actul se trimite la domiciliul fiscal (sediul firmei sau adresa personală înregistrată) prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.
Dacă îl primești și semnezi confirmarea, actul este considerat comunicat în ziua primirii.
2. Prin Spațiul Privat Virtual (SPV) – forma electronică
Dacă ai cont în SPV (platforma online a ANAF), actele fiscale îți pot fi transmise direct acolo.
Se consideră comunicate în ziua în care sunt disponibile în contul tău SPV, chiar dacă tu nu le deschizi imediat.
Este o metodă rapidă, eficientă și fără bătăi de cap – de aceea este recomandat tuturor contribuabililor.
3. Prin remiterea directă, cu semnătură
Angajații ANAF pot veni la domiciliul fiscal și îți pot înmâna actul personal.
Dacă îl primești și semnezi, totul este în regulă.
Dacă refuzi primirea sau nu ești acasă, se lasă o înștiințare pe ușă, iar actul:
- se consideră comunicat în aceeași zi (dacă refuzi primirea),
- sau în 15 zile de la afișarea înștiințării (dacă nu ești găsit și nu te prezinți la ANAF între timp).
4. Prin afișare/publicitate
Dacă nu s-a reușit comunicarea prin poștă sau direct, autoritatea fiscală poate afișa un anunț:
- pe site-ul ANAF sau al primăriei,
- la sediul instituției.
Anunțul conține numele tău, domiciliul fiscal, și datele actului fiscal emis.
Actul se consideră comunicat la 15 zile după afișare.
5. Prin prezentarea ta voluntară la sediul ANAF
Dacă te duci tu la ANAF și ceri actul (de exemplu după ce ai primit o notificare verbală sau telefonică), ți se poate înmâna acolo, sub semnătură.
Alte situații speciale
- Dacă ești în insolvență sau dizolvare, actul se comunică direct administratorului judiciar sau lichidatorului.
- Dacă ai un împuternicit fiscal sau un curator fiscal desemnat, actul se comunică lor.
- ANAF poate înregistra din oficiu contribuabilii în SPV și, dacă aceștia nu accesează platforma, actele pot fi publicate.
Cât timp are ANAF să comunice actul?
ANAF trebuie să înceapă procedura de comunicare în maximum 10 zile lucrătoare de la emiterea actului. Deci nu trebuie să treacă luni de zile fără să fii informat.
Ce este important să reții?
- Un act fiscal produce efecte doar după ce ți-a fost comunicat legal.
- Ai termene legale de plată, contestare sau conformare – calculate din ziua comunicării.
- Nu ignora notificările de la ANAF, indiferent prin ce formă vin.
- Creează-ți cont în Spațiul Privat Virtual care te va ajuta in comunicarea cu ANAF.
Citeste si: Inregistrarea in contabilitate a lipsurilor din casierie: imputabile sau neimputabile
